Co zmieniło się w sprawozdaniu finansowym od nowego roku? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców, księgowych i specjalistów finansowych, którzy co roku muszą dostosować się do nowych przepisów. Świat finansów nie zna stagnacji — zmiany są nieuniknione, a ich zrozumienie to klucz do prawidłowego prowadzenia dokumentacji finansowej i unikania niepotrzebnych ryzyk czy kar.
Co zmieniło się w sprawozdaniu finansowym od nowego roku? – nowe obowiązki i struktura
Od początku bieżącego roku istotnie zmieniono wymogi dotyczące struktury i treści sprawozdań finansowych. Ustawa o rachunkowości została zaktualizowana w taki sposób, aby lepiej dopasować dokumentację do cyfrowej rzeczywistości oraz wymogów raportowania ESG (środowiskowych, społecznych i zarządczych).
Najważniejsze modyfikacje to:
- Zwiększenie przejrzystości bilansu poprzez rozszerzenie pozycji informacyjnych.
- Konieczność dołączenia informacji niefinansowych przez większe organizacje.
- Dostosowanie sprawozdań do europejskich standardów Jednolitego Formatu Raportowania (ESEF).
Dla księgowych oznacza to większy nakład pracy, ale też szansę na wdrażanie technologii, które automatyzują wiele procesów lub porządkują dane zgodnie z nowymi wymaganiami.
Jak zmiany wpływają na małe i średnie przedsiębiorstwa?
Choć największe korekty w sprawozdaniu finansowym dotyczą głównie dużych organizacji, ich wpływ odczuwać będą również mniejsze firmy. Przede wszystkim poprzez zmienione procedury współpracy z biurami rachunkowymi oraz konieczność odpowiedniego grupowania danych finansowych.
Dzięki rozwiązaniom cyfrowym wiele biur rachunkowych może znacznie łatwiej przygotować dane do raportowania zgodnie z nową strukturą. Mniejsze firmy powinny już teraz skonsultować się z doradcami, aby uniknąć nieprzyjemnych korekt i błędów w sprawozdaniu.
Co zmieniło się w sprawozdaniu finansowym od nowego roku? – nowe technologie w księgowości
Nowoczesna księgowość coraz częściej wykorzystuje rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji i automatyzacji procesów. Zmiany w sprawozdaniu finansowym tylko przyspieszają tę transformację. Firmy inwestują w oprogramowanie do faktur, rozliczeń, analiz czy raportów finansowych, które integrują się z systemami bankowymi i urzędowymi.
Odpowiednio dobrane systemy mogą automatycznie przygotowywać dane zgodnie z najnowszymi wytycznymi i formatami. Ważne, by wybrać rozwiązania elastyczne, które można łatwo dostosować do zmieniającego się prawa.
Efektem wdrażania takich narzędzi jest nie tylko większa zgodność z przepisami, ale też oszczędność czasu i zasobów ludzkich.
Rola AI i analityki predykcyjnej
Sztuczna inteligencja w księgowości to nie tylko moda, ale bardzo praktyczne wsparcie. Dzięki niej możliwe jest nie tylko przygotowanie raportu finansowego, ale też prognozowanie trendów, analizowanie ryzyk i wykrywanie nieprawidłowości.
Dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoją sytuacją finansową i jednocześnie być krok przed ustawodawcą, to rozwiązania obowiązkowe, a nie opcjonalne.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMICo zmieniło się w sprawozdaniu finansowym od nowego roku? – obowiązki raportowania ESG
Jedną z największych zmian, jakie wprowadziło nowe prawo, jest obowiązek uwzględnienia danych niefinansowych w sprawozdaniu. Dotyczy to m.in. wpływu działalności firmy na środowisko, kwestie zatrudnienia czy przejrzystości zarządzania.
Te dodatkowe wymagania związane są z unijnymi dyrektywami dotyczącymi raportowania zrównoważonego rozwoju (Corporate Sustainability Reporting Directive – CSRD). Chociaż nie wszystkie przedsiębiorstwa muszą jeszcze tworzyć takie sprawozdania, warto już teraz zbierać informacje i przygotowywać się na nadchodzące obowiązki.
Raportowanie ESG staje się tym, czym kilka lat temu była zmiana z papierowych dokumentów na e-faktury — obowiązkowe i nieuniknione.
Dlaczego zbieranie danych ESG jest kluczowe?
W przyszłości brak takich danych może oznaczać utratę zaufania inwestorów, problemy z finansowaniem czy dostępem do dotacji. Firmy, które udowodnią, że ich działania są odpowiedzialne i przejrzyste, zyskają nie tylko na rynku, ale też ułatwią sobie wypełnianie sprawozdań finansowych zgodnych z prawem.
Zbieranie informacji o zużyciu energii, liczbie zatrudnionych czy procesach rekrutacyjnych może być trudne bez odpowiednich narzędzi — dlatego warto je wdrażać jak najszybciej.
Co zmieniło się w sprawozdaniu finansowym od nowego roku? – jak się przygotować?
Aby poradzić sobie z nowymi wymaganiami w sprawozdaniu finansowym, niezbędna jest dobra organizacja i wcześniejsze przygotowania. Firmy powinny nawiązać współpracę z profesjonalnym biurem księgowym, które nie tylko wykona wymaganą dokumentację, ale także pomoże we wdrożeniu nowych procedur.
Pomocne będzie również:
- Wdrożenie cyfrowych systemów zarządzania finansami, zgodnych z aktualną legislacją.
- Szkolenie pracowników działów finansowo-księgowych z zakresu zmian prawnych.
- Monitorowanie cyklicznych zmian i nowelizacji ustawy o rachunkowości.
Innowacyjne technologie i dobrze dobrani doradcy pomagają dziś nie tylko w samej dokumentacji, ale też w zarządzaniu całym procesem raportowym.
Podsumowanie
Nowe przepisy to nie tylko wyzwania — to także szanse. Firmy, które szybko zaadaptują się do zmian, mogą poprawić jakość zarządzania i zwiększyć swoją wiarygodność na rynku. Sprawozdanie finansowe to dziś nie tylko tabela z liczbami — to opowieść o odpowiedzialności, przejrzystości i przygotowaniu na przyszłość.
Dostosowanie się do nowych wymogów może wydawać się skomplikowane, ale przy odpowiednich rozwiązaniach oraz wsparciu eksperckim, cały proces staje się o po prostu kolejnym etapem w profesjonalnym rozwoju firmy.